Skip to main content

Outlook Otomatik Mail Yanıtlama Nasıl Yapılır?

Yaz aylarını yaşadığımız şu günlerde iş çevresinin sorunlarından biri de maillerini her an kontrol edememe ve gelen maillere hızlı geri dönüşler sağlayamama.

Maillere geç dönüş yapma yüzünden oluşacak olası problemlere önceden önlem almak sizin elinizde. Yazacağınız kısa bir mesaj ile size mail atan kişiye durumunuzu bildirebilirsiniz.

Örneğin şöyle bir mesajla karşı tarafı bilgilendirebilirsiniz;

“02.07.2013-09.07.2013 tarihleri arasında yıllık izinde olacağımdan maillerinize hızlı geri dönüşler yapamayabilirim. Acil durumlarda lütfen xxxxxx kişiyle ya da yyyyyy telefonuyla iletişime geçebilirsiniz.”

Outlook’da mailleri otomatik yanıtlamanın çeşitli yöntemleri bulunmaktadır. Bu yazımızda sadece bir yöntemi açıklayacağım.

 

1- Gelen mailleri otomatik yanıtlama modülünü kullanmak için, Outlook’a değil, web mail arayüzüne giriş yapıyoruz. Açtığımız browserda adres sekmesine «mail.siteadresi.com» yazıp «enter»a tıklıyoruz.

outlook-otomatik-mail-yanıtlama

2-Öncelikle dili «Türkçe» olarak ayarlayıp; kullanıcı adı kısmına mail adresimizi, parola kısmına da mailimizin parolasını yazıyoruz ve «Giriş» butonuna tıklıyoruz.

outlook-otomatik-mail-yanıtlama-2

3-Giriş yaptığımızda karşımıza bu ekran gelecek. Açılan ekrandan üst kısımdaki sarıyla boyanmış «Seçenekler» butonuna tıklıyoruz.

 

outlook-otomatik-mail-yanıtlama-3

4-«Seçenekler» butonuna tıkladığımızda sol alanda açılan sekmelerden önce «Posta» , açılan alt menüden de «Otomatik Yanıt» butonuna tıklıyoruz.

outlook-otomatik-mail-yanıtlama-4 

5-Karşımıza gelen ekranda «Etkinleştirmek Auto Tepki» kısmı pasif durumda olacak. Bunu aktif etmek için öncelikle resimde sarıyla boyadığım alanı tikliyoruz. Ardından bize mail atan kişilere otomatik yanıt olarak gitmesini istediğimiz «Konu başlığını» ve «İçeriği» yazıp alt alandaki kaydet butonuna tıklıyoruz.

outlook-otomatik-mail-yanıtlama-5

Not: Konudaki ekran görüntüleri hosting sağlayıcınızın sunduğu webmail sistemine göre farklılık gösterebilmektedir.

Yaşadığınız sıkıntılarda yorum yazmaktan çekinmeyiniz…